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字段规范与模板:把“容易填错的点”一次写清

字段规范不是“格式要求”,本质是为了让信息更可执行、更不容易产生误解。 你可以直接复制本文模板作为内部标准。

1)姓名

  • 建议 2–10 个汉字;避免特殊符号与表情
  • 不要把电话/地址混在姓名字段里
  • 如需公司/部门,建议写在备注而非姓名

2)手机号

  • 建议 11 位数字(示例站按 11 位校验)
  • 去掉空格、短横线、括号等分隔符
  • 如有座机/分机,建议写在备注

3)地址(最常见问题)

  • 必须包含:省/市/区 + 街道 + 门牌号 + 楼栋/单元/房号
  • 不要只写到“小区/路名”
  • 楼栋房号尽量用标准表达:如“8号楼2单元2403”

4)备注(减少歧义)

  • 建议“短句+明确条件”:如“可放驿站/不便接听电话/工作日白天签收”
  • 避免互相冲突的指令
  • 避免难懂缩写(对方不一定理解)

可复制模板(建议直接用)

【姓名】张三 【手机】13800000000 【省市区】广东省 深圳市 南山区 【详细地址】科技园路88号 XX小区 8栋 2单元 2403室 【备注】可放驿站;不便接听电话;工作日白天签收
【姓名】李四 【手机】13900000000 【省市区】浙江省 杭州市 余杭区 【详细地址】文一西路999号 XX大厦 A座 12层 1208 【备注】前台代收;到件短信通知即可

提交前自检(强烈建议)

  • 地址是否包含门牌与楼栋房号?
  • 手机号是否为纯数字且无空格符号?
  • 备注是否可执行、无矛盾?
  • 是否保存了提交编号/截图作为凭证?
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字段规范看完后,建议回到“操作流程”按步骤走一遍。

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